【2024-05-28 11:18:31爱思瑞网快讯】
有时候当你离开Mac时,你需要签署或填写PDF表格。以下是如何在你的iPhone或iPad上完成这些文件。
填写表格是生活中不可避免的事实,数字化表格仍然基于传统纸质表格。Mac长期以来一直有可用的工具来帮助管理、填写和签署表格,但是有时你只有iPhone或iPad。最近iOS和iPadOS的更新使你可以更轻松地在较小的设备屏幕上完成这些文件,无需使用第三方应用程序。如果你经常填写表格,其中一个应用程序可能会更有帮助。
在iPad或iPhone上填写PDF表格
在开始之前,有一项简单的步骤可以在你填写表格时节省你很多时间和麻烦。在开始之前,确保你的联系人中的卡片具有所有通常信息。如果这些信息存在于“我的名片”联系人中,如姓名、出生日期、当前地址、电话号码等,它们将自动填充。
如果你收到需要在PDF格式中填写的表格,只需在你的iPhone或iPad上点击它。它将在“标记”屏幕中打开。
接下来,点击表格中的一个文本框,例如“姓”或“地址”。你可能会看到一个弹出气泡,询问是否从联系人卡片中获取信息。
你也可以在屏幕键盘的预测文本字段中看到联系信息。如果以上两者都不可用,点击屏幕底部看起来像三个点和一支笔的小图标,并输入正确的响应。
如果你正在代表家人或朋友填写表格,请首先将他们的信息添加到联系人中。当你点击一个字段时,点击“选择其他”选项以填写其他人的信息。
你可能需要移动页面,或者转到PDF的其他页面来填写更多字段。当所有必填框都被填写完毕时,如果不需要签名,点击屏幕右上角的“完成”按钮。
当需要签名时
许多表格,特别是基于纸质原件的表格,需要签名才能算完整。你可以预先创建一个签名,也可以在填写表格时创建一个签名。
首先,通过点击表格,在你的iPhone或iPad上打开PDF表格。如果你只是为了将来使用而创建签名,任何类型的PDF文件都可以。
PDF将在标记中打开。点击屏幕右下角的加号,从弹出选项中选择“添加签名”。
这将创建一个空白区域,你可以用手指或笔签名。为了使签名与你的真实签名更相似,iPhone上使用触控笔,iPad上使用Apple Pencil或其他触控笔。
你可以使用预设标签,如“法定姓名”,也可以创建你自己的标签。你可以为将来使用而拥有多个签名。
一旦你对创建的签名满意,点击“完成”按钮。然后可以调整和放置签名在PDF文档的正确位置。
签名设置完毕后,点击“完成”,PDF将重新保存,包括你填写的任何表单响应和签名。已完成的表格现在可以通过电子邮件或短信发送,并保存副本供以后参考。