充分利用Mac的“最近”文件夹功能

通常情况下，当您想要继续使用以前创建的文件时，您会首先打开应用程序，然后转到“文件”菜单中的“打开最近”命令（如果有的话）。这只显示与您所在应用兼容的最近文件。

但是，在Finder中可以找到或放置几个可访问的“最近”文件夹。如果您从这些“最近”位置之一选择一个文件，通常会打开并加载创建该文件的应用程序，使您节省一步。

任何打开的Finder窗口将显示侧边栏，除非您选择隐藏它。默认情况下，侧边栏列表中的第二项是“最近”。它显示了您最近打开的任何文件的按时间顺序排列，无论其类型如何。

双击其中任何一个文件将在创建它的应用程序中打开，或者在该文件扩展名的默认应用程序中打开。因此，您保存在Pages中的.rtf文件，双击后可能会在TextEdit中打开。

然而，您可以设置首选应用程序作为该文件扩展名的默认应用程序，以防止发生这种情况。在Finder中找到一个示例文件，选择文件而不打开它，在菜单栏的“文件”菜单中选择“获取信息”，然后从那里更改您首选的用于打开该类型文件的默认应用程序。

Apple菜单中还提供了“最近项目”命令。它不仅显示您最近打开或创建的文件，还显示您最近使用的应用程序，甚至包括您最近访问的服务器。

您可以在“最近项目”列表的最底部选择清除菜单中的文件、应用程序和服务器选项。一旦您开始再次打开项目，它就会重新填充。

您甚至可以自定义“最近项目”列表显示的项目数量。这涉及对终端使用偏好设置进行小的更改。

默认情况下，它将列出最近打开的10个应用程序，最近打开的10个文件以及最近访问的最多10个服务器（如果有）。

默认情况下，最近打开的三个非Dock应用程序显示在Dock的最右侧，靠近垃圾桶图标。它们与您通常的程序图标通过细灰线分隔开。

这旨在帮助您快速返回最近使用过的应用程序。但是，如果您的Dock已经过度拥挤，您可以关闭此功能。

在macOS Sonoma中，您可以通过转到“系统设置”->“桌面和Dock”来执行此操作，并关闭“在Dock中显示建议的和最近使用的应用程序”。仍在后台打开的最近打开的程序仍将显示，但一旦关闭它们，它们也会从Dock右侧分隔区域中消失。

如果您经常从一个文件夹中访问文件，可以将该文件夹添加到Dock的右侧以便快速访问。只需将文件夹从实际位置拖动到右侧的Dock上，就会创建一个快捷方式。

您还可以创建一个“智能文件夹”，将其永久放入Dock中，以显示最近打开的项目。您甚至可以自定义此文件夹，仅显示特定类型的最近打开文件，并选择该“最近”智能文件夹的时间范围。

要做到这一点，请右键单击或按住Control键单击Dock最左侧的Finder图标。您将看到一个创建新智能文件夹的选项。

创建自定义的“最近”智能文件夹

在此操作创建的窗口中，您应首先选择“此Mac”作为智能文件夹的搜索条件。然后，单击右侧“保存”旁边的“+”图标。

在出现的搜索选项中，您应选择第一个字段的“最后打开日期”，第二个字段的“最近打开”，并指定您希望搜索包括的天数、周数或月数。

如果您只想限制此自定义智能文件夹仅搜索某些文件类型，可以单击现有搜索条件旁边的“+”图标，以添加另一行选项。例如，如果您只想搜索文本文档，可以指定“种类”为“文档”。

您还可以通过添加第三行条件来排除一些“文档”文件类型，指定“没有一个”为真，然后添加文件扩展名和类型 – 例如Images或.ics日历文件 – 应该从此特定搜索中排除。

一旦您满意了设置，将其保存在任何您想要的位置，然后将其拖动到Dock中。只需单击一下，您就可以轻松查看自定义搜索文件夹的结果。