即便你平时在 Mac 上总是直接启动各种应用程序，你也离不开 Finder。这款 macOS 的核心功能，其实蕴藏着海量实用技巧，只不过很多用户都没发现——或者说根本没搞懂。
自 1984 年初代 Mac 至今，苹果 Finder 的功能一直在不断演进。所以，功能繁多实属正常。考虑到苹果很少会随意删除功能，某些时候选项多到令人困惑也就不足为奇了。
对于资深 Mac 用户而言，Finder 甚至可能带来些许不便。这是因为苹果在 Finder 的视觉表现上并无大变动，然而其底层逻辑却已发生显著改变。以至于那些老用户，需要重新学习如何才能充分利用 Finder 的各种功能。
Finder 究竟是个啥？
Finder 是一个 macOS 应用程序，它从 Mac 启动那一刻起就常驻后台，直到你关机。它负责为你呈现桌面、程序坞、菜单栏，并提供 Finder 窗口。
Finder 窗口是您 Mac 上文档存放位置的视图，也是您打开或管理它们的工具。它允许您搜索文件、命名和重命名它们、将它们视为列表或图标，并且它有许多方法可以加快您获取所需文件和文档的速度。
一个空的 Finder 窗口，这玩意有啥好拍的？
它还能让你使用多个桌面、通过“空间”功能来整理工作区。是的，Finder 就是那个让你的桌面一团糟，又能帮你收拾干净的罪魁祸首。
但 Finder 的核心功能，还得是 Finder 窗口。它提供了海量选项，有些是为高级用户准备的，还有些则会让新用户摸不着头脑。
深入 Finder 窗口
当屏幕上没有 Finder 窗口时，需要先进入 Finder，才能打开一个新的 Finder 窗口。
- 如果你正在使用某个应用程序，点击桌面；或者
- 按下 Command-Tab，然后重复按 Tab 键，直到选中 Finder 图标；
- 当屏幕左上角菜单显示 Finder 时，按下 Command-N；或者
- 选择 “文件” 菜单，然后选择 “新建 Finder 窗口”；
- 或者点击程序坞中的 Finder 图标。
除了点击 Finder 图标外，重复上述任何操作都可以创建更多窗口。此外，如果你按下 Command-T，则会打开另一个窗口——但会以标签页的形式显示在当前窗口旁边。
无论你通过何种方式打开 Finder 窗口，它们最初都保持相同的格式。
你可以更改 Finder 窗口的显示内容，但默认情况下，你总能看到：
- 左上角的交通灯控制按钮
- 顶部的前进和后退箭头
- 当前文件夹名称
- 视图控制
- 用于排序文档的群组控制
- 对文件进行操作的动作控制，例如重命名
- 搜索（显示为放大镜图标）
- 左侧的定位列表、外部驱动器列表等
“交通灯”图标一直都明确地代表着特定的操作。比如，点击红色按钮，窗口就会关闭。
左上角：点击绿色交通灯切换全屏。右下角：更多控制选项可用，但有多少人会去点呢？
点击黄色按钮，窗口并非严格意义上的关闭，而是会被“挤压”到程序坞中。你可以通过点击程序坞中的 Finder 图标来将其恢复。
而绿色则表示“前往”，或者更准确地说，是“放大”——它会将当前窗口扩展到全屏。
除了这些变化，自 2024 年的 macOS Sequoia 发布以来，Mac 上又新增了许多窗口平铺选项，比如让窗口占据屏幕的一半。这些选项在你点击并按住绿色“交通灯”时就会出现。
除了交通灯，在一个很小的空间里仍然有大量的选项，但实际上有些选项在更方便的地方重复出现了。例如，所有动作选项——重命名、复制等等——都可以在你选中文件并右键点击时弹出的菜单中找到。
此外，还有一个问题是，其中大多数控件您可能很少会用到。
同一个文件夹的列表视图和图标视图，你更喜欢哪种？
举例来说，视图控制允许你设置窗口以列表、图标的形式显示文档，或者以画廊模式显示，即一个图标放大显示，旁边是同一窗口或文件夹中的其他图标。
此外，这里还可以选择“列视图”。在这种视图下，文档以列表形式显示，但你可以深入到文件夹，每个文件夹都会在单独一列中显示。这样，你就可以更轻松地将文件从一个地方拖到另一个地方。
所有这些选项的特点是，你很可能会选择一个你最喜欢的，然后就再也不会去想改变它了。
令人困惑的层级结构
然而，在左侧的驱动器和位置列表，以及窗口顶部的当前文件夹名称之间，苹果成功地让新用户和老用户都感到困惑。
对于新用户来说，这个列表可能会是个问题。在每个 Finder 窗口的左侧，你可以看到以下几个部分：
- 最近使用
- 共享
- 收藏夹
- 位置
- 标签
尽管有这些标题，但你会注意到一个文件夹列表，比如“应用程序”、“下载”和“文档”，或者“桌面”。这些只是非常方便的一键跳转到这些位置的快捷方式，但它们可能会被误认为是实际的存放位置。
一个文件夹的层级结构，看起来乱七八糟的
所以，很多人曾看到新用户因不小心将它们从列表中拖出而消失时感到恐慌。或者当他们点击那个打开和关闭列表的“显示三角形”图标时，却发现它在鼠标悬停之前是完全隐形的，简直令人抓狂。
这个“显示三角形”值得你找出来，哪怕只是为了隐藏“标签”。苹果大概是希望用户只创建几个标签——比如“紧急”之类的标注——因为每个标签都会显示在这个侧边栏中，导致列表过长而变得毫无用处。
但对于更有用的“收藏夹”，我们看到有人试图将例如“文档”文件夹从列表中拖到外部驱动器。这样做的结果只是将其从列表中移除，但有时他们却以为自己已经备份了工作内容，真是令人啼笑皆非。
当你真正了解这个列表的作用时，它会非常棒，但你也可以选择永远隐藏它。在 Finder 中，选择 “视图” 菜单并选择 “隐藏边栏”。
这是一个很好的菜单选项，因为如果你安装新软件，它通常会打开你的“应用程序”文件夹——但没有这个边栏。在这种情况下，你可以进入 “视图” 菜单并选择 “显示边栏”。
或者直接关掉窗口，一了百了。
另一个方便之处是，每个窗口都会显示其内容所在的文件夹名称。这个名称位于左上角，就在回退和前进箭头的旁边。
但苹果没有告诉你，你可以右键点击那个名称。如果你这么做了，会弹出一个菜单，里面列出了当前文件夹，以及它所在的文件夹，以及该文件夹所在的文件夹，以此类推。
这绝对是一个隐藏功能——你可以点击图标名称，查看其所有包含的文件夹，但大多数人并不知道
所以，如果你已经层层深入，打开了一个又一个文件夹，现在只想快速回到最初的那个，你可以使用这个列表。如果你利用了 Finder 的“弹簧式文件夹”功能，这或许会特别有用。
这是一个鲜为人知的功能：如果你将文件拖到一个文件夹上并稍作等待，但不要松开鼠标或触控板，那个文件夹就会打开。然后你可以继续拖动到里面的另一个文件夹，它也会随之打开。
这都关乎文件夹套文件夹的层级关系，你之所以能如此习惯它，是因为它正是你日常使用的模式。然而，偶尔你还是需要多加思考，因为这可能会带来其他的困惑。
文件在 Mac 上的存放位置
很久以前，Mac 上只有桌面，桌面上有个文件夹代表你的硬盘。但不知何时起，苹果决定所有 Mac 电脑都必须是多用户系统。
即便你从不允许其他人使用你的 Mac，你也可以这样做。因此，Mac 可以为那个人包含一整套不同的文件夹，供他们拥有自己的个人资料、桌面、文档等等。
所以，层级结构实际上变成了你的 Mac 及其内部驱动器位于顶部，然后在其中有一个 “用户” 文件夹。接着是你的个人文件夹，以及任何其他使用 Mac 的人的独立文件夹。
在你的用户文件夹中，以前会包含其他文件夹，其中一个叫做“桌面”。所以当你坐在 Mac 前，桌面就在你眼前时，你保存或拖到那里的任何东西，实际上都是拖到你的用户文件夹里的一个文件夹中。
然后苹果又加入了 iCloud。所以现在你的桌面文件夹可以存在于你的 iCloud 文件夹中。
然而，无论它在哪里，“桌面”都会出现在每个 Finder 窗口的侧边栏中。
所以，这就是左侧的侧边栏、顶部的控制按钮，以及内容是以图标还是列表形式显示。关于 Finder，还有更多值得了解和利用的地方。
列、排序、大小和路径
默认情况下，Mac Finder 窗口的列表视图会显示每个文档的名称，以及一些其他详细信息。这个功能的可定制性极强，以至于您一旦定制好，就会忘记它最初的样子。
你需要让文档名称保持可见，但除此之外，你可以选择显示或隐藏：
- 修改日期
- 创建日期
- 上次打开日期
- 添加日期
- 大小
- 种类（例如文档或图像）
- iCloud 状态
- 最后修改者
- 共享者
- 版本
- 评论
- 标签
所以你几乎可以看到任何文档的任何细节，除了它里面究竟有什么。不过，Finder 甚至也为你考虑到了这一点，你可以选中一个文档，然后按下空格键，快速预览其内容。
然而，所有这些选项都以列的形式呈现，你可以对其进行调整。你不仅可以决定显示哪些列，还可以将它们拖动到任何顺序——并且可以根据需要将每列的宽度调整得更宽或更窄。
而且你可以通过它们进行排序。
例如，点击 “修改日期”，该窗口中的所有文档将立即按该日期排序。再次点击，它们将按该日期反向排序。
你也可以点击 “大小” 来查看是什么占用了你大量的存储空间。
或者干脆点击 “种类”，这样你所有的 Word 文档都会聚集在一起，所有 PNG 文件也会聚集在一起。这对于在可能包含数千个文档的文件夹中非常快速地找到你需要的东西来说，极其有用。
然而，有时你需要找到的是文件夹本身，而不是其中的内容。也许你想将整个文件夹拖到备份中，或者你想右键点击并选择 “压缩” 来创建一个 zip 归档。
您可以右键点击左上角的文件夹名称，然后从列表中选择包含该文件夹的父文件夹。或者，您可以选择 “视图” 菜单，然后选择 “显示路径栏”。
居然可以在 Finder 窗口中进行如此复杂的文档搜索，简直惊了！
选中该选项后，Finder 窗口的最底部会显示一个水平的文件夹层次结构。它通常会缩写名称，以便显示文件夹内的所有文件夹，但你可以点击其中任何一个直接跳转到那里。
查找文件
然而，有时你需要查找一个文档，却不知道它在哪个文件夹里。随便打开一个 Finder 窗口，点击右上角的放大镜，然后开始输入搜索词。
一旦你输入了几个字母，并且最重要的是，按下了空格键，Finder 就会为你提供选项，比如搜索名称中包含这些字母的文件，或者内容中包含这些字母的文件。
在所有窗口控件正下方，还会有一个选项栏，用于设置搜索范围。默认是搜索当前文件夹，但你可以点击 “此 Mac” 来扩大搜索范围。
搜索结果可以再次筛选，但操作起来实在不够直观
一旦你搜索了某个内容，并且 Finder 返回了结果列表，窗口还会再增加两个控件。右上方会有一个 “保存” 按钮，旁边还有一个加号。
如果你知道某个搜索会经常重复，那就点击“保存”。
但最有用的还是那个加号。点击它，你就可以在原有搜索条件的基础上添加更多搜索词。
所以除了文档名称，你还可以指定它必须是你本月创建但最近十天内未创建的文件。你可以说它必须是一个音频文件或一个文件夹。
如果你选择 “种类”，你甚至可以更精确。你可以指定你正在寻找 Excel 文档，而不是仅仅选择音频、电影、文档等。
然而你却只用它来打开应用
你完全可以启动你的 Mac，在程序坞中找到一个应用程序，启动它，然后一直待在里面直到工作日结束。或者根据需要，在多个应用程序之间来回切换。
但正是 Finder 负责启动应用程序，也是 Finder 让你可以在运行中的应用程序之间切换。
对于一个你可能从未多加留意的 Mac 功能来说，Finder 却充满了能极大帮助你和你的工作的功能。
一旦你知道它们的存在。
