Pages，这玩意儿在Mac用户圈子里名声一直不太好，说是“太基础了”。说白了，不就是Apple免费送的嘛，免费的东西，大家总觉得能好到哪儿去？但你别说，它还真藏着一些“异常强大”的文字处理功能，至少苹果是这么宣传的。但我用下来，只能呵呵。
我这话说得可能有点夸张，但大体逻辑是这样的：微软家那个Word，生怕你不知道它功能多到爆炸，恨不得把所有选项都铺在你眼前；而Apple的Pages呢，恨不得让你赶紧写东西、排版，别老盯着那些花里胡哨的功能。所以，Pages总是想方设法“不挡你的道”，这听起来好像挺好的，但实际上，这玩意儿有个意想不到的副作用。
你瞧，它连个“功能区”工具栏都没有，菜单也干干净净，没有几十上百个选项晃来晃去。这不就让人觉得Pages功能缺失吗？虽说Word的功能确实更多，但Pages也不是一无是处，它那些隐藏得贼深的功能，有时候还真能用得上，但前提是你知道去哪儿找。
创建新Pages文档：极简？不，是极烦！
说到这儿，Apple的“追求简洁”理念真是发挥得淋漓尽致。打开Pages，立马弹出一个“打开”对话框，里面有个大大的“新建文档”按钮。这有什么值得吹嘘的？是个软件都能做到吧？
点一下，一个空白文档就蹦出来了，好像随时等着你下笔。但问题是，Pages还提供了一堆模板，什么商业信函、简历、新闻稿，说是帮你把版式都设计好了。可笑的是，你™一启动Pages，根本就没有直接选择模板的选项！
你就必须得先打开Pages，然后跑到“文件”菜单里，选择“新建…”，才能看到那个密密麻麻的模板选择器。说真的，这些模板，你八成也就用那么一两个，甚至一个都不用。所以，每次写个东西都得费劲巴拉地滚动半天，才能找到你想要的空白文档，这简直就是找罪受！
Pages号称内置了大量精美文档模板，实际上让你自己找起来能急死人。
不过，我还是找到了一个能让自己稍微省心一点的办法，那就是：
- 在Pages里，选择“Pages”菜单，然后“设置”
- 确保“通用”标签页被选中
- 在“新建文档”下方，点击“使用模板”
“使用模板”？这听起来不是在自相矛盾吗？我明明不想选模板啊！但苹果就是这么设计，Pages文档都始于模板，只不过其中一个就是“空白文档”。所以，你得点开“使用模板”，然后“更改模板…”按钮就会亮起。找到“空白”模板，或者其他你常用的模板，点击“选取”。
从今往后，你每次新建Pages文档，就直接是这个模板了，再也不用看到那个冗长的模板选择器。除非你犯贱想回去看看。如果你偶尔需要用一下模板选择器，那就去“文件”菜单，按住Option键，“新建”选项就会变成“从模板选择器新建…”。这操作，真是为难死普通用户了，不看教程谁知道啊？
打开文档：Word文档一言难尽
Pages打开和保存文档的方式，跟其他任何Mac应用都差不多——但有些地方又特别不一样，尤其是在处理Word文档的时候，简直是槽多无口。
打开Pages文档，你可以：
- 双击文档
- 把文档拖到Dock栏的Pages图标上
- 在Pages里通过“文件”菜单，选择“打开”
你可能会觉得这没啥，但其实，这些方法在你打开Microsoft Word文档的时候，也能“勉强”管用。把任何文档拖到Dock栏的Pages图标上，如果Pages能打开这种文件类型，图标就会变暗。双击Word文档，除了一个特定情况外，它也会自动在Pages里打开。那个特定情况就是，如果你Mac上已经安装了Word，那它就会毫不犹豫地用Word打开。
即便你不再订阅Word服务，但只要电脑里还有Word这个应用，Pages就会乖乖地把文档拱手让给它。你也许不能编辑，但至少还能在Word里阅读，毕竟“亲儿子”嘛，Pages只能靠边站。
Pages想打开Word文档？先求求系统别把亲儿子Word放出来。
如果你实在需要Mac上保留Word，但又想让Pages打开Word文档，那倒是可以设置一下。在Finder里找到一个Word文档，点一下选中它，然后按Command-I（I是Information），或者选择“文件”，“显示简介”。
在这信息面板靠下，“打开方式”区域。你会看到“Microsoft Word（默认）”，但它底下有个下拉菜单，里面列出了所有可能打开这个文件的Mac应用。从列表里选Pages，然后关闭信息面板。现在，你双击任何Word文档，都会在Pages里打开了。
然而，接下来就是更让人恼火的地方了。基本上，每次你在Pages里打开Word文档，它都会冷不丁给你蹦出个弹窗。
Pages打开Word文档，要么弹缺失字体警告，要么告诉你“排版可能不一样”，就不能麻溜打开吗？
这个弹窗要么说文档里字体缺失，要么说文档显示会不一样。你根本无法阻止Pages显示这个弹窗，你只能每次手动关闭，或者眼睁睁看着它自己消失。你倒是可以利用这个弹窗去找替代字体，但相信我，当你需要阅读上百份Word文档进行研究时，你只会想把那些恼人的弹窗直接撕碎！
保存文档：这破玩意儿总想着为你“省心”
关于保存文档，就那么几点要吐槽的。Apple又来了，又是那种想方设法把事情做得“太简单”，结果反而成了大麻烦的典范。而且，它还特别不一致。不过，大部分情况下，你新建一个文档，然后选择“文件”，“存储”，它会弹出一个极简的“存储为”对话框。
这个对话框里有个标题输入框，你可以改。有个标签区域，你八成直接忽略。然后就是“位置”区域，它只列出一个单一的、它觉得“你应该保存”的地方，比如“桌面”。
Pages的保存界面，每次都默认一个“神奇”的位置，就不给你新建文件夹的选项。
这个“位置”也是个下拉菜单，点开一看，Pages给你列了一长串你Mac上的文件夹。但你敢打赌，里面肯定没有你想保存新文档的那个文件夹。更气人的是，它根本就不给你新建文件夹的选项！
那怎么办呢？你得点击“位置”旁边的那个小小的向下箭头。然后，整个对话框才会展开，变成那种完整的、正常的保存对话框，让你能在Mac里随意导航。这时候，“新建文件夹”按钮才姗姗来迟地出现。这逻辑，我也是醉了。
还有一点要注意：你用Pages保存的任何文档，都会默认是Pages格式。所以，如果你打开了一个Word文件，然后想再保存回Word格式，那你就得绕个大弯子：
- 选择“文件”，“导出到…”
- 从弹出菜单里选择“Word…”
- 决定是否勾选“需要密码才能打开”（别勾，给自己找麻烦）
- 点击“存储…”
- 然后再经历一遍那个常规的保存对话框，决定保存到哪儿。
真的，除非你明确需要密码保护，否则千万别勾！这不仅会激怒你的Word用户收件人，更是给自己挖了个坑，指不定哪天就打不开了。我用Pages导出Word十多年了，只出过一次问题。我怀疑我的收件人压根没用Word，而是用的LibreOffice这类免费的山寨货，但不管怎么说，我发过去的Word文档他就是打不开。
所以，简单点，跳过密码选项，你会少很多麻烦。这也是我为什么总是先在Mac上保存Word文档，然后再发送出去的原因。你当然可以直接从Pages里“共享”文档：
- 选择“文件”，“导出到…”
- 从弹出菜单里选择“Word…”
- 点击“发送副本…”
- 选择AirDrop、邮件或其他方式。
“发送副本…”的选项取决于你Mac上安装了什么应用。但不管哪种方式，Pages都会先帮你创建Word文档，然后通过邮件或其他方式发送。这听起来不错，有时候也能成功。但结果就是，你的收件人收到Word文档了——但你自己却没有副本。
即便这需要你多花一点手动功夫和自律，但保留一份你发送出去的Word文档副本，绝对是明智之举。我通常会创建一个叫“TX”的文件夹，专门存放这些已发送的Word文档。这意味着，当他们把文档弄丢了，你也能迅速补发一份，而且不用担心Pages版本的文档你又做了什么修改。
Pages总是鼓吹“一步到位”发送，但你真敢不留底稿吗？
“复制”vs.“存储为”：Apple的迷惑行为
你第一次保存新文档的时候，会看到一个“存储为”对话框，而不是“存储”。它们除了“存储为”和“存储”这几个字不一样，其他都一模一样，所以你可能根本注意不到区别。
但如果你是Mac老用户，看到“存储为”这几个字，甚至会感到一丝怀旧。因为多年来，苹果似乎一直在用“复制”来取代“存储为”。
左边是常规的“复制”按钮，右边是按住Option键后变出来的“存储为”，搞得跟寻宝游戏一样。
所以，如果你有个文档，想用新名字保存（比如你想基于这个文档创建第二个），你就得经历一番折腾。文档打开后，你似乎必须：
- 选择“文件”，“复制”
- 关闭原始文档
- 保存新文档
每次都得记得关闭原始文档，这简直就是个麻烦。如果你不记得，总有一天你会不小心把新内容改到旧文档上去。我就干过这种蠢事，比如开客户的旧发票，不小心把新的信息覆盖上去，结果报税的时候才发现。简直要命！
不过，我发现“存储为”这个功能其实还在，只不过被藏起来了。文档打开后：
- 选择“文件”菜单
- 按住Option键
这时候，“复制”菜单项就会变成那个久违的“存储为”。现在你屏幕上只有一个文档了，而且是新文档。旧文档再也不会被你误触了。这操作简直是反人类，非得藏着掖着吗？！
撰写和保存文档：Pages在“自动”这事儿上有点走火入魔
无论你是打开了一个现有的Pages文档，还是把Word文档转换过来，或者新建了一个文档，你都可以直接开始写作。Pages会“持续”地帮你保存文档，但最好还是先手动保存一次。选择“文件”，“存储”，确保给文档起个名字，并保存到你找得到的地方。
现在，这操作有点“脱裤子放屁”的意思，因为即便你不手动保存，Pages也会自动帮你保存一份。但万一Pages或者你的Mac崩溃了呢？如果你的文档不是“无标题77”，那找起来可就容易多了。至于在Pages里写作，你可以就那样一直打字，这也许就是你全部需要知道和关心的了。但这根本不可能！除非你只写个简单的便签。
撰写长文档：别告诉我你用Pages写论文
如果你真的只是写点便签，那用Apple Notes更合适。在Pages里，你每写一点东西都得保存成一个文档，最终你会有一堆文档，找起来简直是噩梦。
但如果你要写的东西超过一页，那Pages里确实有些工具能“帮到你”。它们也能“帮助”你的读者在文档里找到方向。在Pages里，你可以有：
- 页眉和页脚
- 标题和正文
- 脚注和尾注
- 交叉引用
- 目录
- 样式
最后一个——样式，可能是最重要的，尤其对于长文档来说。但这功能，用起来可没它听起来那么美好。
样式：我真的拴Q了，这功能居然是这么用的
每个文字处理器都有样式——这是它们与文本编辑器的区别所在——感谢它们有这个功能！你就可以设定，所有标题都是14磅的Palatino粗体，而正文是12磅Times New Roman普通体。听起来好像很厉害，但用起来你才会知道，这玩意儿有多反人类。
选择一些文本，就能通过点击修改样式，或者用快捷键——如果它那诡异的快捷键能记住的话。
到这里，你可能觉得不就那样吗？但等你提交稿件后，出版社突然要求正文用Helvetica，标题用American Typewriter，你就能体会到修改样式的重要性了——虽然Pages的样式修改也挺麻烦的。一个样式至少包含字体和字号，但它还能包含：
- 行距和段落前后的间距
- 项目符号或列表
- 首字下沉
- 左对齐、右对齐、居中对齐或两端对齐
- 缩进
在Pages里，你确实有个“样式”区域，但Apple把它分成了“段落样式”和“字符样式”。段落样式是针对整个段落的主要文本，然后你可以用字符样式来改变特定字母或单词的：
- 粗体
- 斜体
- 下划线
- 下划线（重复了？）
- 颜色
在写作过程中，手动选择哪一行是标题，哪一行是副标题，这简直是个苦差事。但大部分内容都是正文，Pages会默认使用正文样式。而且，它还能设置样式自动切换。比如，一个章节标题后面不可能再跟一个章节标题。所以你可以设置，当你写完章节标题并按回车后，Pages就会自动切换到正文样式。
Pages确实有很多这样的选项，也有很多预设样式。要从现有样式列表里选择，你得：
- 点击右上角的“格式”图标
- 在弹出的顶部区域，点击向下箭头
- 点击选择你想要的样式
如果你需要频繁切换样式，每次都点菜单简直是折磨。但你可以创建一个快捷方式，只需要按几个键就能切换到不同的样式。要设置这个快捷方式，你得：
- 点击右上角的“格式”图标
- 在弹出的顶部区域，点击向下箭头
- 不要选择任何样式，把光标移到你想要设置快捷方式的样式上
- 点击该样式旁边出现的小箭头
- 点击“快捷方式”
- 从出现的短列表里选择一个键
这个“短列表”是真的够短——苹果就指望你用那可怜的八个功能键F1到F8来设置样式！这不仅仅是限制，更是让你记住，比如F3是章节标题样式。如果能像其他软件一样，自定义一个像Shift-Control-C这样的快捷键，C代表某个字符，那该多好啊！
但它有样式“自动切换”功能。要实现这个，你得：
- 点击右上角的“格式”图标
- 在顶部区域下方，点击“更多”按钮
- 点击“后续段落样式”下的下拉菜单
- 选择样式
创建和修改样式：苹果，你确定这叫“易用”？
苹果预设的标题和文本样式可能对你来说够用了。但如果你需要做点小改动，或者需要一个全新的样式，那你就得绕个远路了。
要修改现有样式：
- 用某个苹果自带的样式写一两行字（简直多此一举）
- 随意做任何你喜欢的改动，比如改字号
- 打开格式面板
- 点击样式名称旁边的“更新”
从今往后，你每次选择这个样式，你的文本就会变成你刚才设置的那几行字的模样。但这操作，谁能想到？
修改一个样式后，你还得特意点击这个诡异的“更新”按钮，Pages才能记住。
同样，要添加一个全新样式：
- 把你想要的段落格式化好（你没看错，要先“格式化”好）
- 从打开的格式面板，点击顶部样式名称旁边的向下箭头
- 点击下拉菜单顶部的小“+”号
- 为新样式输入名称
重要提示：你辛苦创建和更新的样式，只在这个文档里生效！它们绝不会应用于其他文档。无论你打开一个旧文档，还是创建一个新文档，它都只会乖乖地加载默认样式。你还得把你的精心制作的样式带到另一个文档里，那你就得先选中一些使用那个样式的文本，然后选择“格式”，“拷贝样式”。接着，到新文档里，选择“格式”，“粘贴样式”。
但更“简单”的方式是，一口气设置好一堆样式，然后把这个文档另存为模板。要做到这一点，选择“文件”，“存储为模板”。这才是Pages“易用”的核心，你信我？
页眉、页脚和页面布局：隐藏的“惊喜”
如果你需要更改页面布局，模板尤其有用。比如，我在英国，标准纸张尺寸是A4，但给美国同事发文档时，我得把文档重新格式化成美式信纸大小。
这个功能藏在“文件”，“页面布局”菜单里，这里也是你设置默认打印机的地方。如果你经常切换布局，你每次都得去检查你当前用的是哪个布局，因为Pages压根不会告诉你，直到你选择“文件”，“打印”，或者再次进入“页面设置”。
Pages为了“不干扰你”，就得让屏幕保持空白——然后你得自作聪明地点击顶部才能设置页眉。
对此，你无能为力。但你可以设置Pages显示更多页面信息。选择“视图”，“显示页面布局”，你就会看到页眉、页脚和正文区域的淡淡轮廓。这，这算什么“惊喜”？
页眉和页脚都显示在三个框里。这代表页眉或页脚将位于页面的左侧、右侧，还是居中。点击其中一个框，选择它，然后输入你需要显示在页眉或页脚里的文字。你第一次点击任何一个框时，都会弹出一个“插入页码”选项。在里面，你可以选择只显示页码，或者像“1 of 2”这样的短语。Pages会自动更新第二个数字，前提是你的文档变得更长了。
长文档显然总是分章节的——或者分节。你通常也不希望在文档或章节的第一页显示页眉或页脚。要标记新节并隐藏页眉或页脚，你得先选择“插入”，“分节符”。然后：
- 点击右上角的“文档”图标
- 选择“章节”标题
- 勾选“在章节首页隐藏”
这一系列操作，谁能一学就会？
长文档导航：这功能，简直是为难读者
大多数时候，你都是通过不断敲字、打字，来向下滚动文档的。但当你编辑和修改时，你肯定想快速移动，这时候你得：
- 点击侧边栏图标（左上角，视图百分比旁边）
- 选择“页面缩略图”
这时候，你的页面旁边会出现一串电影胶片般的图像，代表文档里的每一页。但你不是唯一需要快速在文档里移动的人。你的读者也需要，你可以通过创建书签来帮助他们。但是，这功能，别提有多鸡肋！
你文档里的任何一个词或词组，都可以变成书签。一旦你设置了书签，你就可以从文档里的任何地方链接到它。所以你可以在开头有个摘要，列出特定章节，然后读者就可以点击直接跳转到那个地方。听起来很美好，但实际操作起来，你会发现它有多么反人类。
Pages号称能让你“交叉引用”，但它的书签和链接设置，真是个“反人类”设计。
Pages就是这样处理交叉引用的。你设置一个书签，然后设置一个链接指向它：
- 选择一些文本，然后点击右上角的“文档”图标
- 点击“书签”
- 点击“添加书签”
- 接下来，选择你想链接到该书签的文本
- 右键点击，选择“添加链接”
- 点击“书签”
- 从出现的书签列表里，选择你想要的那个
你可以有任意数量的链接和书签。但一个链接只能指向一个书签，这限制也太大了。将文档两部分链接起来最常见的方式，就是在页面底部加脚注——或者在章节末尾加尾注。我本来想说，不知为何，这是Pages里最奇怪、最笨拙的功能，但当我写这篇文字时，正好有读者发邮件指出，这实际上是个失败。
脚注应该放在页面的底部，通常占据页面六分之一或五分之一的空间。如果文本超出这个空间，脚注应该继续在下一页的底部。但Pages偏不！它直接给你截断，你什么也做不了。尾注也一样，它在章节、部分或书的末尾。这些也必须精炼，否则就会被拦腰截断。
Pages的这个致命缺陷简直令人震惊！即便脚注和尾注能用，也还有别的问题。比如，你不能同时有脚注和尾注，你必须二选一。通常来说，论文里要么有脚注，要么有尾注，但Pages就是不给你选择。更何况，你还不能先设置尾注。你必须先做脚注，然后才能把它转换成尾注。
幸运的是，经历了这一切，设置脚注倒是非常简单：
- 在你想插入脚注链接的地方点击文本
- 选择“插入”，“脚注”，或者点击“插入”图标并选择“脚注”
- 在出现的框里写脚注文本
脚注会自动编号并采用正确的格式。而且，你添加新的脚注时，编号也会自动更新。要改成尾注，你得：
- 在任意脚注里点击
- 点击打开格式面板
- 选择“脚注”部分
- 在“类型”下，选择尾注类型
你的选项是，把尾注放在整个文档的末尾，或者只放在当前节的末尾。这虽然不是什么难事，但操作起来很麻烦——而且用户几乎不可能偶然发现。这就是为什么Pages用户常常不知道它能做这么多事的原因。但是，如果说苹果在隐藏Pages更复杂功能方面有失误，那它整体目标也是为了“帮助”用户。
Pages确实是一个功能强大到令人震惊的文字处理器——即便它有着各种奇怪的毛病。
