iPad版Pages使用指南

尽管 Apple 的 Pages 经常被低估，但它在 iPad 上的表现尤其被忽视。实际上，它是一款极其易于使用的专业写作应用程序。

不过，无论是在 Mac 还是 iPad 上，都不应该使用 Pages 来做笔记。这就像用一架 Learjet 私人飞机送你到车道的尽头一样，有点大材小用。

Mac 版本隐藏了许多功能，iPad 版本则更甚，你可能需要深入挖掘才能找到所需的功能。 虽然这种设计是为了不干扰你的写作，但为了保持 Pages 在触控操作时的简洁性，某些功能被隐藏得比较深，需要多次点击才能访问。

尽管如此，iPad 版本的 Pages 仍然是一个功能齐全、强大的文字处理器，与 Mac 版本的 Pages 不相上下。更重要的是，作为个人用户，您可以毫不费力地在 iPad 和 Mac 上处理同一个文档。

就像在 Mac 上一样，你也可以与其他 Pages 用户协作，无论他们使用的是 iPad、Mac 还是 iPhone。

下面是如何找到所需功能，如何开始写作，以及 Pages for iPad 文档可以达到的高级程度。

打开现有文档

理论上，如果你真的想这样做，你可以将文档拖到 iPad 上的 Pages 图标上。例如，使用通用控制，你可以将 Mac Pages 文档拖到 iPad 上，然后将其放到 iPad Pages 图标上。

该图标会有反应，它会变暗，并且 Pages 会打开。但也许是因为我遇到了 iCloud 同步问题，我遇到的情况是 Pages 开始打开，然后停止。

具体来说，它告诉我无法打开该文档，因为该文档不存在。而且，它还更改了名称，因此它所说的不是关于“Great Novel 2”，而是关于一些难以理解的字母串。

你最好先将文档放到 iPad 上，或者使用“文件”应用程序在你的 iCloud Drive 上找到它。

1. 点击以启动“文件”应用程序
2. 在左侧窗格中的位置下，点击iCloud Drive
3. 找到你想要的文档
4. 点击打开它，Pages 将启动

值得一提的是，使用同一个“文件不存在”文档执行此操作，效果很好。另请注意，此相同方法允许你在 Pages 中打开 Microsoft Word 文档——假设你没有安装 Word。

按住附件，你会得到一个弹出菜单，包括“共享”——允许你将 Word 文档发送到 Pages

与 Mac 不同，你无法告诉 iPad 你始终希望在 Pages 中打开 Word 文档。如果你有 Word，你必须在该程序中打开文档，然后使用“共享”按钮将其发送到 Pages。

如果你不使用 iCloud Drive，这也是你将任何文档发送到 iPad 的方法。你可以给自己发送一封带有 Pages 文档的电子邮件，然后有效地使用相同的“共享”功能将其从电子邮件发送到 Pages。

实际上，Apple 为你节省了一两个步骤。点击 Apple Mail 中电子邮件中的附件，它会预览该文档，但也会添加一个在 Pages 中打开按钮。

开始写作

在 Pages 的最新更新中，Apple 还添加了一种“开始行动”按钮。它被称为开始写作，当你打开 iPad 上的 Pages 时会显示出来。

Apple 真的希望你能够立即开始写作

如果你点击它，你会得到一个空白文档，然后就可以开始输入内容了。就像在 Mac 上一样，你实际上是在打开一个空白文档的模板。

就像在 Mac 上一样，iPad 版 Pages 也带有许多其他模板。如果你进入了文档，点击左上角的后退箭头图标，你就会回到起始屏幕。

你可以点开始写作，或者点击选择一个模板。 现在有大量预先设计的文档可供你使用，从报告到新闻通讯再到信封。

你可以选择其中任何一个，但是没有办法说你总是想要例如小说的模板。与 Mac 不同，你无法指定当你只点击开始写作时将使用哪个模板。

不过，你可以创建自己的模板。在 Pages 中工作一段时间并按照你喜欢的方式设置文档后，你可以将其保存为模板。

但它有点奇怪。一旦你有了想要保存为模板的文档，你必须：

1. 点击右上角的共享图标
2. 在出现的列表中找到并点击导出和发送
3. 点击底部选项Pages 模板
4. 在出现的屏幕上，点击添加到模板选择器

因此，尽管必须共享文档，但你并不是与任何人共享它。（你可以——除了添加到模板选择器之外，还有一个额外的发送模板选项。）

尽管必须导出它，这通常意味着更改某事的格式，但你最终还是会得到一个 Pages 文档。 只是这个 Pages 文档现在是一个模板。

需要几个步骤，但你可以将任何文档保存为你自己的模板

它将出现在模板选择器中，你再次可以从 Pages 的起始屏幕中找到它。 它将显示在名为我的模板的部分中，并且由于某种原因，该部分位于列表的末尾。

如果你使用任何模板，你很可能不会使用超过几个模板。如果你确实制作了自己的模板，那么这些模板将是你最想要的模板，因此将你的模板放在第一位而不是列表的末尾更有意义。

不过，有一件事是好的。你在模板选择器中看到的第一个部分称为“最近”，因此如果你经常使用相同的模板，至少这些模板会出现在这里。

从 iCloud Drive 打开文档

你还有另一种打开文档的选择，Pages 有效地包含了 Apple 文件应用程序的版本，你可以从开始写作屏幕中看到并找到你需要的文件。

最近、共享和浏览可以帮助你查找文档，但左侧的图标速度最快

默认情况下，Pages 会显示你最近使用的文档。 但是有一个药丸形状的控件，标有最近使用、共享和浏览。

你了解“最近使用”的作用，“共享”类似，但它会显示与你共享或你与他人共享的文档。 它只是按照最近使用的顺序向你显示它们。

浏览是它变得像文件应用程序的地方。 点击该选项，你就可以访问 iCloud Drive 的全部内容。 但是移动起来不是很快。

虽然该药丸盒状控件上的第四个选项确实可以加快速度。 在最近使用、共享和浏览的左侧，有一个图标指示导航窗格可用。

点击该图标，一个列表会从左侧弹出。 其中也包含最近使用和共享，但它也列出了位置。 该列表始终包含你的 iCloud Drive，但也始终包含我的 iPad 上。

如果你连接任何外部驱动器，也会在此处显示。

你可以直接从 Pages 中的外部驱动器打开文档

所有这些意味着你可以在驱动器或位置之间更快地移动，然后向下钻取你找到的文件夹。 还有一个选项可以将文件夹标记为收藏夹，你真的应该这样做。

如果你要经常返回到同一个文件夹，那么多次点击该图标并通过不同的位置来回滑动是很痛苦的。 相反，找到文件夹一次，然后右键单击或按住它，直到出现一个弹出上下文菜单。

从该菜单中选择收藏夹。 从现在开始，每当你点击该图标以打开导航窗格时，此收藏夹将出现在那里。

你可以制作任意数量的收藏夹，也可以标记文件夹。 如果你标记它们，你可以向下滚动导航窗格到标记列表，然后点击一个标记以查看所有相关的文件夹和文件。

键盘

Mac 上的 Pages 和 iPad 上的 Pages 之间的一个区别是，除非你采取措施，否则你只能前者上使用合适的键盘。 当你点击文档开始写作时，iPad 会立即显示屏幕键盘。

实际上，该屏幕键盘很好。 特别是现在 iPad 比最初的 iPad 略大，屏幕键盘至少接近全尺寸。

完全可以使用屏幕键盘进行写作，直接在 iPad 的玻璃上打字。 但是你使用合适的键盘会更快、更长时间、更舒适地写作。

屏幕键盘非常好，但是你需要一个外部物理键盘来进行长时间的写作

Apple 出售各种既可以作为保护套又可以作为键盘的键盘，例如妙控键盘。 但是任何蓝牙键盘都可以，而且有很多种键盘可供选择。

只需考虑一下你最常在哪里写作——以及你将如何到达那里。 我曾经带着一个完整的 Apple 扩展键盘（带数字键盘）乘坐飞机旅行，但只有当我到达目的地时它才有用，在飞行本身上它没有任何用处。

最后，开始在 iPad 版 Pages 中写作

描述 iPad 版 Pages 比实际开始在其中写作花费的时间要多得多，这实际上是故意的。 Apple 可能不在乎你描述应用程序需要多长时间，但它显然关心它能让你多快开始写作。

因此，尽管有各种选择，你只需点击开始写作即可开始。

你看到的屏幕尽可能简洁。 绝大部分是空白的，等待你写作，但是一旦你开始数它们，会惊讶地发现只需点击一下就可以访问的工具有很多：

1. 文档标题（以及包含重命名的下拉菜单）
2. 水平标尺
3. 制表位
4. 目录创建器
5. 网格创建器
6. 2D 和 3D 图表创建器
7. 形状
8. 照片，包括相机和现在的 Image Playground
9. 录音
10. 绘图选项
11. 方程选项
12. Apple 智能写作工具
13. 共享
14. 撤销/重做
15. 格式，包括样式
16. 搜索
17. 跟踪更改
18. 邮件合并
19. 批注
20. 演示者模式
21. 书签
22. 设置
23. 锁定和解锁文档以进行编辑

这些都在你面前，但做得足够巧妙，不会妨碍你。 Apple 绝对不让任何妨碍你的决心令人钦佩，但当它让一些常用功能感觉几乎隐藏起来时，也会失败。

隐藏功能

根据你正在写作的内容，在 iPad 版 Pages 中可能缺少一个巨大的功能——字数统计。 但是与 Apple 一样，该功能就在那里，你只需要足够想找到它即可。

例如，你可能很需要字数统计，并且会惊讶地发现它不见了。 并不是。

点击左上角的图标，你会得到另一个导航窗格，其中包含 显示字数统计的选项。

鉴于这需要通过触摸来完成，这不是很棒，但可以理解。 但是你为了获取页眉和页脚所必须做的事情，简直是残酷的。

解释一下为什么你通过重命名文档菜单才能访问页眉和页脚

在 Mac 上，你必须知道点击屏幕上的正确位置，然后才能开始编写页眉。 没有人告诉你正确的点在哪里，所以这已经够让人恼火的了，但将其与 iPad 上的 Pages 进行比较。

为了在 iPad Pages 中制作页眉或页脚，你可以打开文档，然后：

1. 点击左上角的文档名称
2. 选择文档选项
3. 从出现的弹出菜单中，选择文档设置
4. 打开页眉和页脚（它们是单独的部分）
5. 点击更多选项
6. 在出现的页面图像上，点击你想要页眉或页脚的位置

理论上，就是这样——但在实践中，你还没有完成，因为实际上总是希望在页眉、页脚或两者中都有页码。 出于某种难以理解的原因，你有两种方法可以做到这一点，并且它们都涉及点击大致相同的位置。

Pages 在其页面描述的顶部和底部显示了三个框。 这些框对应于右侧、中心和左侧，并且任何一个框都可以有页码。

如果你不喜欢用这种方式插入页码，同一个地方还有另一种方式

点击并按住其中一个框，你会得到一个水平弹出菜单，其中包含“页码”，以及“全选”、“格式”和“写作工具”。 右键单击同一个框，你会得到一个垂直弹出菜单，其中包含“页码”、“写作工具”和一些其他来自该水平菜单的选项。

样式

样式在文字处理器中至关重要，但在文本编辑器中完全不存在。 它们意味着你可以编写一个长文档，其中每个章节标题都是特定的字体和大小——然后你可以立即更改所有这些标题。

章节标题、副标题、书名和正文都是 Pages 中预先存在的样式。 所有这些都可以更改，或者你可以根据需要添加新的样式。

你通过“格式”菜单使用样式，它是屏幕右上方的一个画笔图标。 我有时会遇到一个错误，在该文档中编写一些文本之前，该图标会变灰，但这并不一致。

这取决于你。 你可以编写你的章节标题，然后选择说它是一种“章节”样式，或者你可以在开始输入之前设置样式。

要首先设置样式，你可以：

1. 点击“格式”图标
2. 点击“段落样式”下的框
3. 从显示的样式列表中选择
4. 点击“格式”图标将其关闭

如果你想先写作，那么首先你先写作，然后点击文本中的某个位置并执行上述步骤。 你只需要将光标放在句子中，格式菜单就可以将所有文本更改为新样式。

但是，它所做的是更改当前段落或标题中的所有文本。 文档中的其他内容都不会更改。 因此，如果你想更改一系列段落，你需要先选择它们，然后执行上述步骤。

长文档和交叉引用

样式在长文档中特别有用，因为它们意味着从根本上的更改只需几分钟，而不是你花费数小时逐行进行。 但是还有一些其他工具适用于长文档，包括脚注和尾注。

不过，这一个地方你会希望 iPad 版 Pages 不会遵循与 Mac 版相同的步骤。 这是因为就像在 Mac 上一样，你不能先将其作为脚注添加，然后再转换它，就无法添加尾注。

在 iPad 版 Pages 中，你必须首先找到插入图标。 在最新版本的 iPad 版 Pages 中，如果你使用的是外部键盘，那么它位于屏幕底部的浮动工具栏中。

当你使用屏幕键盘时，你可能需要点击文本以调出该栏。 在任何一种情况下，该图标看起来都像是四行文本，其中加号作为一种悬挂缩进。

你不能制作尾注，你必须先制作脚注，然后再对其进行转换

它始终位于该栏的最右侧——尽管该栏通常只会在你的光标位于文本中并且 iPad 认为你将要输入某些内容时才会出现。

1. 点击该插入图标
2. 选择脚注
3. 在出现的框中写入你的脚注文本
4. 点击该框的外部，然后点击以选择它
5. 点击“格式”图标
6. 现在点击脚注部分
7. 点击类型，然后选择文档尾注或节尾注

不幸的是，iPad 版 Pages 在添加脚注和尾注时也模仿了 Mac 版本的缺点。 例如，如果有太多文本，它不会在下一页的底部正确地继续它们。

以我的经验来看，它也会错误地设置文本的格式。 长脚注的第一段将自动采用合适的小字体，但其余部分将显示与正文副本相同的大小和字体。

与他人合作

Pages 在其所谓的“跟踪更改”方面更加成功。 这是 Word 的“跟踪更改”功能，你添加或删除的任何内容（或同事添加或删除的任何内容）都以不同颜色的文本非常清楚地显示出来。

实际上，它是 Word 的功能，名称颠倒了，它非常接近 Microsoft 的版本。 非常非常好的是，它非常像 Microsoft Word 的“跟踪更改”，以至于它们可以互换。

我有一位客户非常喜欢“跟踪更改”，并且我认为在我使用 Pages 完成第一个草稿后，我必须切换到 Word 才能继续与她合作。 但是相反，Pages 只是打开了她的 Word 文件，并按照应有的方式向我显示了更改。

因此，我能够继续在我喜欢的应用程序中写作，我的客户也是如此。 不过，我必须确保我只向她发送 Word 版本，而不是 Pages 版本。

从 iPad 版 Pages 共享文档

你可以从 iPad 版 Pages 的“共享”菜单执行此操作。 点击 共享，然后选择 导出和发送。

然后，iPad 版 Pages 会向你显示它可以处理的格式列表，包括 Word。 选择该格式，然后等待它创建 Word 格式的文档。

导出到 Microsoft Word 格式非常简单

准备就绪后，你将获得另一个共享按钮，你可以选择如何将其发送给你的协作者。

这种共享和更改格式的结合是有意义的，但如果你习惯于 Mac 版本的 Pages，则感觉不太一样。 在 Mac 上，你可以以不同的格式进行此共享，但是你也可以只以 Word 格式保存文档。

实际上，你要保存它的副本，你的 Pages 版本不会受到影响。 你也可以在 iPad 上执行相同的操作。

只是要以 Word 格式保存在 iPad 版 Pages 上的文档，你必须经过相同的导出和发送，然后是共享选项。

不过，这次，不是选择如何将文档发送给某人，而是点击选择保存到文件。

它就在那里，你只需要找到它

至少如果你习惯于使用 iPad 和 Pages，你可以偶然发现这个选项。 大多数看似隐藏的 Pages 功能都像这样，它们是可以被发现的。

真正成问题的是那些更神秘的功能，例如糟糕的脚注和尾注选项，或者 Apple 隐藏页眉和页脚的方式，就像玩密室逃脱一样。

但是，如果你可以对其中一些功能的完成方式提出异议，那么最终目标是可靠的。 Apple 希望你编写你需要编写的内容，它不希望你不得不仔细阅读手册或搜索支持论坛才能开始使用。