如何在Word和Pages中插入分数

近年来,尽管存在公制系统和对于使用十进制分数(如2.5)来表示部分数量的日益依赖,我们仍然经常想要插入一个真正的分数。我们知道,½ 或 ¾ 看起来比 1/2 和 3/4 要好看,就像确保你使用的是弯引号或印刷引号而不是直的打印机引号一样。

但是在使用Microsoft Word或Apple的Pages时,您可能会遇到困难:并非所有的分数都可以“使用”。您可以通过使用字体样式选择上标(分数的上部分,或者分子)和下标(分数的下部分,即分母),来模拟它们,但是,它们之间的斜杠看起来不对吗?

这里有两个问题:

  • 首先,您的软件是否能识别您输入的分数,并将其转换为更紧凑的表示形式?
  • 其次,您使用的字体是否包括与所讨论的分数相匹配的“绘制”分数?

Word和Pages的功能

Word只会自动用字体中的一小部分“正确”的分数替换打字的数字,包括1/2, 1/4和3/4。

Pages有更多的选择。根据我的测试和所使用的字体,当分母从2到10时(例如1/2到9/10),它将插入所有可用的分数。因此,输入5/8,您将得到看起来整洁的⅝。然而,这些分数的外观可能会有所不同,因为Pages会显示既使用字体设计的分数,也显示从其他字体中提取的更普通的分数。

如果您使用的不适合自动格式化的内容,或者您想要更精确的表示,您可以使用一些快捷方式进行手动修改。

使用“模拟”分数进行格式化

我们认为字体应该包含我们撰写文章、报告和网页所需的所有字母、数字和符号。实际上,很少有字体包含每个可能的字符,因为大多数人在日常使用中只需要其中一部分字符。更精美的字体,即用于更复杂或更细致的排版目的的字体,通常包括许多额外的功能,例如许多连字或绘制为连接字符的字符。fi和ff通常是常见的连字,但某些字体还包括st和Th。

在分数中,有些字体(例如字体的各个样式,如粗体、800或压缩斜体等)可能只包含最基本的比例,通常是1/2、1/4、3/4、1/3、2/3和3/3。其他字体可能还包含八分之一的分数。

然而,许多字体确实包含了绘制上标和下标的字符,用于脚注、科学计数法和分数。这些字符由字体设计师创建,以便与字体中的其他字符具有相同的感觉和粗细。但是您需要努力选择它们。

您可以在Word或Pages中使用字体样式选择上标和下标来选择数字上方和下方的数字。选择后,这些应用程序将不会选择绘制的字母,而是将一个普通数字缩小并在垂直方向上重新定位。如果您的文档在其他方面设计良好,或者如果它使用了一个字体的单一粗细(如Georgia Roman)和单一大小,这可能会使得分数显得突兀。(您可以通过还未经过设计师的修饰的脚注来判断某人是否依赖脚注,因为上标数字与正文文字相比通常看起来更轻或更细,有时甚至难以阅读。)

然而,这种方法简单而快速,适用于个人和非正式用途。以下是如何制作“模拟”上标和下标的方法:

  • 在Word中选择Home工具栏中的选项,并选择文本中的数字,然后单击x-sub-2和x-super-2按钮。
  • 在Pages中,选择文本后,要么选择“格式 > 字体 > 基线”,然后选择“上标”或“下标”,要么按住Command-Control加号键(上标)或Command-Control减号键(下标)。

使用“真正”的或绘制的分数进行格式化

如果您想要追求排版上的一致性,您可以通过字符查看器访问字体中绘制的上标和下标。如果您不知道如何访问此工具栏,请参阅“如何使用macOS的字符查看器输入表情符号和其他符号”。

使用字符查看器查找分数的最简单方法是自定义显示:

  1. 点击左上角的…(更多)标志。
  2. 选择“自定义列表”。
  3. 在符号部分,选中“数字-全部”复选框。
  4. 点击“完成”。

现在,当您调出工具栏并点击“数字-全部”时,您将看到Unicode中的每个数字,其中包括分数以及绘制的上标和下标的字符。

您可以将工具栏中的任何项目拖动或双击到文档中。如果您在Word或Pages中的文本插入光标处,双击将插入字符。否则,将字符拖入文档中。如果您复制(Command+C)分数,然后粘贴,它将粘贴分数和其字符信息;您可以删除不需要的信息。

每次都需要滚动查找所需内容可能会很麻烦。为了避免滚动,选择每个分数并在查看器右侧的预览下方点击“添加到收藏夹”。然后您可以在左侧列表中点击“收藏夹”链接。

如果您注意到1、2和3这几个字符不与其他数字匹配,有可能是由于历史原因。如果您注意到这个区别,可以使用依赖于OpenType功能的解决方法(仅适用于Pages):

  1. 按下Command-T打开字体工具栏。
  2. 选择Pages文档中的一个数字。
  3. 在工具栏中,点击“更多…”按钮,选择“排版”以显示排版工具栏。
  4. 点击“垂直位置”部分以显示选项,并选择适当的“上标/上标”或“下标/下标”选项。

如果字体包含正确的字符,您将能够组合出完美的分数。您可能还需要调整字符间距,以使分数看起来更合适:点击“格式” > “文本”工具栏中的齿轮图标,并减小字符间距。

获取正确的斜杠

还有一个细微之处,您可以将其应用于完美分数上。在大多数字体中,有几种不同的斜杠,这些斜杠在Unicode格式中有被约束定义。一个常规的斜杠与垂直线相差约20度,而用于分数的斜杠与垂直线相差约30度。字体中的分数斜杠与绘制的上标和下标更加匹配,具有正确的线条粗细,使其看起来像一个设计的整体。

在字符工具栏中搜索“fraction slash”以找到并收藏那个特殊的斜线。

建立您需要的内容

如果您经常需要使用分数,那么您可以创建一个包含由上标、分数斜线和下标构成的常见分数的文档,然后根据需要将它们复制粘贴到主文档中。或者,您可以键入常规的分数,如5/8,然后在文本中搜索和替换该文本,将其替换为绘制的数字,如⅝。

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