如何在iPad上管理、编辑和存储PDF文件

【2024-05-29 11:02:44爱思瑞网快讯】

如何在iPad上管理、编辑和存储PDF文件

iPad处理PDF可以极大地提高工作效率,但如果没有正确的工具和应用程序,可能会变得令人沮丧。为了充分利用您的iPad的功能,使用最适合工作的应用程序非常重要。

苹果已经将iPad变成了一个强大的文档管理工具,特别是针对PDF文件。其便携性、反应灵敏的触摸屏和高分辨率的显示屏使其成为阅读、批注和组织各种上下文中的PDF文件的理想设备。

公司在iPadOS 17中进行的持续更新进一步增强了PDF管理功能。随着最新的iPadOS 17更新,iPad现在使用机器学习来识别PDF中的字段。Notes应用程序现在显示全尺寸PDF,提高了可读性和导航性。

如果您将iPad用于工作,iWork应用程序中的新的实时协作功能将极大地增强团队项目。您可以与同事同时编辑同一份PDF文件,这对头脑风暴会议或需要及时反馈的情况非常有帮助。

此外,Apple Pencil提高了iPad的功能,使其在批注、签名和编辑PDF方面更加有效。您可以直接在这些文档上进行草图或添加注释,这对于详细反馈或创意标记尤其有用。

iPad提供了一系列存储PDF文件的应用程序,使用户能够自由选择最佳存储解决方案。首先,以下是Apple应用程序可以管理这些文件。

Apple Books中的PDF

Apple Books不仅仅是用来阅读最新小说或有声书的工具,还可以处理PDF文件。一个优点是它用户友好的界面,使阅读和组织PDF文件类似于处理电子书。

图书和PDF以整齐的列显示,使其具有视觉吸引力和易于导航的特点。另一个重要的好处是通过iCloud在所有设备上同步,确保您的文档始终在手边。

PDFs in Apple Books

Apple Books中的PDF

然而,Apple Books主要用于阅读而不是广泛的文件管理。虽然您可以将文档整理成集合,但会使集合替代文件夹,从而导致长而混乱的列表。

Apple Books是在iPad上处理PDF文件的起点,因为它简单易用,并且在所有iPad上预装,具有直观的界面和卓越的显示效果,使阅读PDF成为一种愉快的体验。通过iCloud集成,添加到Apple Books的任何PDF都会在所有Apple设备上同步,提供无缝的连续性。

然而,另一个应用程序可以通过标记、文件夹和子文件夹进一步提供功能。它也是默认内置在Apple设备中的,名为Apple Notes。

使用Apple Notes处理PDF文件

Apple Notes允许您直接将PDF文件整合到笔记中,这对于研究或项目规划非常有帮助。您可以在笔记中注释PDF文件,并像处理笔记一样通过文档进行搜索。

PDF整合可以成为那些需要将其文档与评论或其他信息合并的人的强大工具。

Using Apple Notes for PDFs

使用Apple Notes处理PDF文件

与Apple Books一样,Apple Notes的缺点在于其组织限制。Notes主要是一个处理文本的应用程序,因此它可以存储PDF文件,但是如果您处理多个文件,管理起来可能会变得非常麻烦。

如果您正在处理许多文件,要在众多笔记中找到特定的PDF可能会有些困难。但是,一些选项包括创建PDF特定文件夹和使用搜索栏。

在文件中处理PDF文件

文件应用程序是iPadOS上全面的文件管理系统。它不仅支持PDF文件,还支持各种其他文件类型。

该应用程序自身可以打开PDF,但其他文件类型通常需要第三方应用程序。例如,虽然文件可以存储”.numbers”文件,但您需要Numbers应用程序来打开它们。

与Apple Books和Apple Notes不同,文件应用程序提供了详细的组织工具,例如文件夹、标签和收藏夹,这可以简化多个文档的管理。此外,文件与Dropbox、Google Drive和OneDrive等其他云存储服务集成。

Handling PDFs in Files

在文件中处理PDF文件

尽管功能多样,但文件应用程序可能不太直观。它作为文件管理系统,适合浏览、搜索和组织多个来源的各种文件类型,可能会让某些用户感到不知所措。

另一个潜在的缺点是,尽管它提供了更高级的文件管理功能,但它并不像Apple Books那样增强阅读体验。

其他应用程序可以处理PDF文件

首先,LiquidText是一个强大的PDF管理应用程序,可以将关键信息从PDF中提取和组织到工作区,以便进行更好的分析和审查。LiquidText具有多文档比较、直观的批注工具以及链接和突出显示文本的能力等功能,可提高学生、研究人员和专业人士的工作效率。

它在iPad上具有触摸友好的界面,可以轻松操作和连接不同的信息,为管理PDF提供了一种动态和交互式的方式。Liquidtext可以免费下载,但可进行应用内购买,包括一次性终身购买,价格为30美元,或按月订阅,价格从10美元/月起。

接下来,Readdle的PDF Expert是一个多功能的PDF管理应用程序。它提供了广泛的功能,包括批注工具、表单填充、文档合并以及使用文件夹和标签进行组织。

PDF Expert的界面可以阅读、编辑和签署PDF,使其成为处理大量文档的专业人士的必备工具。此外,它还与云存储服务集成。可以免费下载PDF Expert,但可进行应用内购买,价格约为7美元/月。

在iPad上管理PDF文件提供了多种选项,可以根据不同需求选择最适合的应用程序,从Apple Books直观的界面到Apple Notes的组织工具。对于需要更高级功能的用户,第三方应用程序可提供强大的批注、文档比较和与云服务的无缝集成解决方案。

选择适合您工作流程的正确应用程序,可以将iPad转变为一个高效且有效处理PDF文件的强大工具。

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